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Versione aggiornata al 25 maggio 2018 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI BIA SPA Ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) unitamente nel seguito anche solo (“Normativa Privacy”), Vi informiamo di quanto segue: Titolare e Responsabile del Trattamento: il Titolare del Trattamento è BIA S.p.a., (d’ora innanzi anche solo “BIA” o la “Società”) con sede legale in Argenta (Fe), via SS Adriatica 1/A Argenta (Fe), P. IVA 01625080385 nella persona del proprio legale rappresentante pro tempore; Finalità del Trattamento: i dati personali sono richiesti esclusivamente al fine della registrazione necessaria per l’esecuzione del contratto che attiene la vendita dei prodotti acquistabili sul portale Web denominato www.biacouscousshop.it e sono dunque raccolti e trattati per le seguenti finalità: (A) Eseguire le prestazioni oggetto del contratto di vendita dei prodotti da parte di BIA; (B) previo specifico consenso, i dati personali raccolti per le finalità di cui al precedente punto (A), saranno trattati per finalità di marketing diretto del Titolare, in particolare:  per inviare materiale informativo e promozionale circa i prodotti, i servizi e le attività future promo-pubblicitarie del Titolare stesso, il tutto mediante posta elettronica;  per inviare comunicazioni e informazioni commerciali, materiali promozionali (ad es. brochure, newsletter, e-mail, ecc.), i relativi ad iniziative e/o eventi aventi ad oggetto servizi anche difformi rispetto a quanto già acquistato o sottoscritto dall’Interessato. Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza liceità e trasparenza; esso potrà essere effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, dal Titolare, Responsabile e Incaricati del Trattamento mediante misure adeguate di sicurezza e riservatezza e con l’impegno di non diffonderli o comunicarli a terzi estranei. I servizi di gestione dei pagamenti permettono a BIA di processare i pagamenti tramite carta di credito, o altri strumenti. I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati da BIA. Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l'invio programmato di messaggi all'Interessato, come e- mail o notifiche riguardanti il pagamento. Base giuridica del Trattamento: la base giuridica del trattamento per le finalità di cui al paragrafo (A) che precede è attinente all’esecuzione del contratto di vendita relativa ai prodotti a marchio BIA acquistati sul portale www.biacouscous.it. Ai sensi di legge il consenso al trattamento non è richiesto laddove lo stesso è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto/richiesta di servizi cui è parte l’interessato o da obblighi di legge. La base giuridica del trattamento è il consenso al trattamento stesso per le finalità di cui al paragrafo B) che precede; la prestazione del consenso in tal caso è facoltativa, in caso di mancato rilascio non vi sarà alcuna conseguenza relativamente alla vendita dei prodotti Bia. Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali: i dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle categorie di soggetti di seguito indicate:  persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza a BIA S.p.A. con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, giuslavoristica, previdenziale, tributaria e finanziaria, che hanno necessità di accedere ai dati per scopi ausiliari all’esecuzione del contratto di vendita nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei propri incarichi;  persone, società di consulenza che prestino la propria attività al fine di gestire le campagne di marketing per BIA S.p.A.;  ogni ufficio della Pubblica Amministrazione cui gli atti sono fisiologicamente rivolti e/o ove questi espressamente lo richiedano motivatamente. Tali soggetti agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento o Responsabili del trattamento opportunamente nominati ed istruiti dal Titolare del trattamento. L’elenco nominativo dei soggetti a cui i dati dell’Interessato sono o potranno essere comunicati è a Vostra disposizione presso la Società in intestazione e potrà essere agevolmente ottenuto inoltrando apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento. I dati personali dell’Interessato non saranno in ogni caso oggetto di diffusione. Durata di conservazione del dato: I dati di cui trattasi saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità per i quali il consenso viene prestato dall’Interessato oppure laddove non sia necessario nei casi previsti dalla legge e, pertanto, (i) sino al completamento dell’esecuzione delle obbligazioni alla base del contratto di vendita e fino a quando non siano decorsi i termini per i quali la conservazione è imposta da obblighi di legge nel caso di consenso prestato o non necessario per le finalità di cui al paragrafo A); (ii) sino a revoca nel caso di consenso prestato per le finalità di cui paragrafo B). Diritti dell’interessato: In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7, D.Lgs. n 196/2003 ed ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR. Tali diritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento, anche per il tramite di un incaricato, alla quale sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile può essere trasmessa al seguente indirizzo di posta elettronica: info@biaitalia.it In particolare: Accesso ai dati, rettifiche e portabilità: È diritto dell’Interessato per tutta la durata del trattamento, come precedentemente disciplinato, fino alla cancellazione dei dati, chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ricorrendo i requisiti di legge, è diritto dell’Interessato ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento. Revoca del consenso: È garantito il diritto dell’Interessato di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento eventualmente basato sul consenso prestato prima della revoca. Al fine di revocare il consenso al trattamento sarà sufficiente inviare una email in tal senso al seguente indirizzo: info@biaitalia.it Come esercitare i diritti Per esercitare i diritti che precedono, l’Interessato può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste si intendono a titolo gratuito, se non particolarmente onerose, ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese. Ricorso al garante per la protezione dei dati personali: Nel caso si dovesse ravvisare una violazione della regolamentazione relativa al trattamento dei dati personali, è suo diritto, in qualità di Interessato, proporre ricorso al garante per la protezione dei dati personali con le modalità e i termini riportati sul sito dell’autorità garante per la protezione dei dati personali.